Zyskaj pełną kontrolę nad kosztami z Portalem Dokumentów i KSeF

Licencja elektroniczna 

Samodzielne prowadzenie księgowości w systemach InsERT GT lub nexo wymaga sprawnej organizacji. To szkolenie multimedialne pokaże Ci, jak uruchomić nowoczesny system obiegu dokumentacji, który łączy Twój dział handlowy lub kadrę zarządzającą bezpośrednio z modułem księgowym. Zapomnij o zagubionych fakturach i niejasnych wydatkach.

Co zyska Twoja firma dzięki temu szkoleniu?

• Weryfikacja merytoryczna: Nauczysz się, jak sprawdzać i opisywać e-Faktury z KSeF, zanim trafią one do ksiąg, eliminując fałszywe dokumenty.

• Elektroniczny obieg dokumentów: Dowiesz się, jak wprowadzić hierarchię uprawnień i proces akceptacji kosztów przez managerów.

• Mobilność i OCR: Opanujesz przesyłanie faktur PDF oraz zdjęć paragonów za pomocą smartfona lub dedykowanej skrzynki e-mail.

• Porządek w statusach: Będziesz wiedzieć dokładnie, na jakim etapie jest każdy dokument – od statusu "Nowy" po "Wysłany do księgowości".

Program szkolenia (8 lekcji):

• Start i konfiguracja: Aktywacja Portalu Dokumentów w Koncie InsERT, zarządzanie InsPunktami i dodawanie pracowników.

• Zarządzanie dokumentami: Obsługa filtrów, scalanie i dzielenie plików PDF oraz edycja dokumentów OCR.

• KSeF w praktyce firmy: Pobieranie e-Faktur, nadawanie im etykiet merytorycznych i weryfikacja poprawności danych.

• Dwa modele pracy: Wybór między ścieżką prostą (szybka wysyłka) a zaawansowaną (pełna struktura akceptacji kosztów).

• Współpraca z księgowością: Stosowanie etykiet księgowych (projekty/MPK) oraz sprawna komunikacja przy poprawianiu błędów w dokumentach.

Specyfikacja techniczna:

• Czas trwania: ok. 3 godziny nauki (8 lekcji, ponad 110 stron materiałów).

• Forma: Licencja elektroniczna (Online) – dostęp 24/7 w Akademii InsERT.

• Kompatybilność: Systemy InsERT GT oraz InsERT nexo / nexo PRO.